Кому доверить уничтожение документов и вывоз макулатуры

Большая или маленькая организация или компания ежегодно «обрастает» таким количеством документации, что становятся перегруженными не только полки шкафов, но и архивные комнаты собирают кучи пыли. Какие-то документы должны храниться положенный срок (например, бухгалтерские), после чего их можно уничтожить, какие-то документы можно утилизировать сразу, а какие-то просто необходимо уничтожить, ибо их смело можно пометить грифом «Коммерческая тайна».

Все имеет свой срок годности, и время хранения документов тоже истекает когда-то. Просто выкинуть утратившие свою ценность документы – это не выход, но чтобы конкуренты не использовали пусть старую, но все-таки информацию, можно воспользоваться предложением фирм, предоставляющих такую услугу, как уничтожение документов.

В каждой организации имеется перечнем установленный срок хранения технической документации, инструкций, ведомостей. Бумаги, которые находятся в архиве до 10 лет – документация временного хранения, свыше этого срока – длительного хранения. По истечении срока хранения от бумаг необходимо избавится.

Есть также в каждой компании перечень, согласно которому нельзя уничтожить старые бумаги путем измельчения, информационная ценность этих документов предполагает установленное законом составление Акта на уничтожение архивных бумаг.

Как уничтожают старые бумаги?

После проведения экспертизы и формирования Акта на уничтожения архивных бумаг, создается документ на вывоз макулатуры. Как правило, вместе с вывозом макулатуры можно заказать и утилизацию старых бумаг.

Предусматривается несколько самых распространенных способов утилизации:
* При помощи специальной техники
* Химической обработки
* Сжиганием.

Термообработке подлежат как бумаги, так и дискеты, пластиковые карты и другие носители информации.

Шредированию подвергаются только бумаги. Химической обработке специальными реагентами подлежат важные документы строгой отчетности. Какой способ утилизации предпочтет заказчик – это право его выбора, причем, для контроля проведения правильной утилизации документов предприятие может делегировать своего представителя.

Организации, занимающейся вывозом и уничтожением старых бумаг можно доверять. Во-первых, они эту работу сделают гораздо лучше, чем кто-то другой, так как имеют

опыт, а во-вторых, любая из этих организаций очень дорожит своей репутацией и тайна ваших уничтоженных бумаг так и останется тайной. Ведь конфиденциальность – это задача номер один.