Как выбрать помещение под офис
Одним из основных этапов организации либо расширения предприятия, как правило, становится выбор подходящего офисного помещения. Принято считать, что удачный выбор определяется сочетанием всего трёх факторов – местоположения офисного здания, стоимости аренды и уровня престижности. Однако на самом деле значимых нюансов здесь намного больше, и в этом несложно убедиться, просмотрев перечень офисных помещений, предлагаемых на сайте https://nordestinvest.ru/commercial/offices/rent/.
Для чего вам нужен офис?
Если наличие в арендуемом офисе комфортабельной переговорной комнаты для вас не критично, одним из основных критериев подбора офиса становится удобство планировки. Арендуемые помещения должны быть достаточно просторными, чтобы обеспечить комфортную обстановку для работы. Сотрудники не должны мешать друг другу, пользуясь оргтехникой или ведя переговоры по телефону.
Компании, офис которой выполняет, помимо прочего, представительскую функцию, необходимы просторные помещения в центре с дорогим ремонтом, недвусмысленно говорящим об уровне доходов и финансовой стабильности. Важно, чтобы здание было оборудовано парковкой и располагалось в транспортно доступной точке города. Все эти составляющие напрямую влияют на престижность офиса и, соответственно, на имидж вашего предприятия.
Основные критерии подбора помещений для офиса
- Расположение. Близость транспортных развязок, удобство подъезда, заметность здания всегда служат весомыми плюсами. Деловые центры, как правило, располагаются в удобных точках. Если же для аренды выбрана площадка в здании иного назначения, необходимо тщательно проанализировать все выгоды и недостатки его местоположения.
- Комфорт. Современный офис должен быть оборудован соответствующими системами жизнеобеспечения. В перечень необходимых коммуникаций, помимо электроснабжения и отопления, обязательно входит система вентиляции и наличие кондиционера. Крупные, уважаемые компании всегда заботятся о комфортной атмосфере для своих сотрудников, это является одним из ключевых параметров при принятии решения об аренде офиса.
- Интерьерный дизайн. Для молодого предприятия изысканность отделки не особенно важна, главное, чтобы офис был чистым и удобным, а отделка – приятной глазу. Крупные компании, уже занявшие своё место в структуре рынка, обычно сами занимаются оформлением офиса в индивидуальном корпоративном стиле. Но наличие дизайнерского ремонта может оказаться критически важным, если компания является стартапом, ориентированным на премиальный сегмент рынка.
- Парковка. Крупные бизнес-центры, как правило, обладают просторными парковками для сотрудников и посетителей. Наличие удобной автостоянки – признак, влияющий на уровень престижности места.
- Коммунальные услуги. Их размеры зависят от площади арендуемых помещений и от уровня благоустройства здания. Для учёта расходуемой электроэнергии в офисе установлен счётчик. Обратите внимание на параметры подключенных интернет-сетей и телефонии.
- Операционные затраты. Налоги и другие операционные платежи включают в арендную плату не всегда. Наиболее выгодный вариант для арендатора – оплата фактических расходов с фиксацией этих позиций в договоре.
- Инфраструктура. Крайне желательно, чтобы поблизости от офиса располагалось кафе, где сотрудники смогут обедать, отделение банка или банкомат, продуктовый магазин, химчистка и т.д.
Что выбрать: бизнес-центр либо другое здание
Бизнес-центры проектируются и возводятся с учётом стандартов ведения современного бизнеса. Офисные помещения в них оборудованы всем необходимым, но и арендная плата достаточно высока. Выбрав офис в здании промышленного назначения или в переоборудованной квартире на первом этаже, вы будете платить меньше, но у этих вариантов есть свои весьма ощутимые минусы. Планировка таких помещений, как правило, не очень удобна, внутренняя отделка оставляет желать лучшего, об инфраструктуре и парковке говорить не приходится.
